Tisztelt Vállalkozó!

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. (továbbiakban: Ajánlatkérő) jelen levélhez csatolt mellékletben részletezettek szerint árajánlat adására kéri fel Önöket.

Az ajánlatkérés tárgya a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. tulajdonában álló, 7629 Pécs, Dobó István u. 93. szám alatti 1666 m² területű Gandhi Gimnázium és a 7629 Pécs, Komját Aladár u. 5 szám alatti 3332 m² területű Gandhi Kollégium napi-heti- havonkénti-eseti takarítása valamint napi 100 m² kollégiumi szoba (3 db szoba) takarítása időbeli csúsztatással.

 

Az ajánlat beérkezésének határideje: 2018. 08. 09. csütörtök

A postai küldemény bontásának időpontja: 2018. 08. 09. csütörtök

A döntésről szóló értesítés időpontja: 2018. 08. 13. hétfő

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2018. 08. 15. szerda

 

Kérem szíves visszajelzésüket arra vonatkozóan, hogy részt kívánnak-e venni az ajánlattételben.

Pozitív válasz esetén kérem, szíveskedjenek a fenti határidők betartására kiemelt figyelmet fordítani.

 

Az ajánlati árat m²/forint-ban kérjük megadni.

Üdvözlettel:

 

Szommerné Kővári Viola
pénzügyi és gazdasági igazgató

 
Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft.
7629 Pécs, Komját Aladár u. 5.
+36/20-377-21-60
 

Tisztelt Címzett!

  

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. (továbbiakban: Ajánlatkérő) az alábbiakban részletezettek szerint árajánlat adására kéri társaságukat az alábbi feltételek elfogadása és teljesítése mellett.

 

  1. Az ajánlatkérés tárgyára vonatkozó tájékoztatás

Az ajánlatkérés tárgya a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. tulajdonában álló, 7629 Pécs, Dobó István u. 93. szám alatti 1666 m² területű Gandhi Gimnázium és a 7629 Pécs, Komját Aladár u. 5 szám alatti 3332 m² területű Gandhi Kollégium napi-heti- havonkénti-eseti takarítása valamint napi 100 m² kollégiumi szoba (3 db szoba) takarítása időbeli csúsztatással.

 

Helyszínbejárás biztosítása hétköznapokon 7.00-15.00 óráig.

 

Előzetes bejelentkezési lehetőség:    Mijin László létesítmény-fenntartási vezetőnél

Tel: 20/377-05 30

 

  1. Feladatleírás

Az árajánlat részét képező 2. számú melléklet (Műszaki Leírás) tartalmazza.

 

  1. Felmerülő költségek viselése

Az Ajánlattevőt terheli az ajánlata kidolgozásával illetve a részvételével kapcsolatban felmerülő összes költség, függetlenül az ajánlat érvényességétől, illetve eredményességétől.

 

  1. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei

A szolgáltatás ellenértékét a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. finanszírozza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint.

 

A megadott ajánlati áron felül további díj (például kiszállási díj, takarítógépek karbantartása stb.) érvényesítésére nincs lehetőség. Az ajánlati árat m²/forint-ban kérjük megadni.

 

A szerződés havonkénti teljesítésekor a szolgáltató számla kiállítására jogosult. A szerződésszerű és igazolt teljesítést követően a kiállított számla 15 naptári napon belül kerül kifizetésre.

 

  1. A szerződéskötés várható időpontja

 

Az ajánlat beérkezésének határideje: 2018. 08. 09. csütörtök

A postai küldemény bontásának időpontja: 2018. 08. 09. csütörtök

A döntésről szóló értesítés időpontja: 2018. 08. 13. hétfő

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2018. 08. 15. szerda

A munka megkezdésének ideje szerződéskötést követő nappal.

 

A szerződés határozott időre 2018.augusztus 15 – 2019.június 30 időszakra jön létre, kölcsönös megelégedettség esetén a szerződés 2019 június 30. napja után határozatlan időre módosítható.

 

  1. Ajánlatok értékelésének szempontja

Összességében a legalacsonyabb nettó ajánlati ár.

 

Ajánlatukat legkésőbb 2018. 08.09. 13.00 óráig tudjuk fogadni cégszerűen aláírva postai úton vagy zárt borítékban személyesen szíveskedjenek eljuttatni a Társaság székhelyére (Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. 7629 Pécs, Komját Aladár u. 5.).

A határidő után érkezett ajánlatot a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. érvénytelennek tekinti.

 

  1. Az ajánlat elbírálása

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. az Ajánlattevőt az ajánlat elfogadásáról az ajánlattevő által meghatározott elérhetőségek egyikén értesíti.

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. fenntartja magának a jogot az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására, amely miatt az Ajánlattevő kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.

 

Az ajánlatot a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. zártkörűen bírálja el.

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. – t az ajánlat elfogadása esetén sem terheli szerződéskötési kötelezettség, az nem hoz létre jogi érvényű kötelezettséget, ilyen kötelezettség csak az írásbeli szerződés létrejöttével keletkezik.

 

  1. Szerződés

A Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. fenntartja magának a jogot, hogy a megkötendő szerződést saját logójával ellátva bocsátja rendelkezésre, ettől eltérni nem lehet.

Amennyiben az Ajánlattevő a szerződést ki kívánja egészíteni, javaslatot tehet erre vonatkozóan, ennek elfogadására azonban a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. nem köteles.

 

Pécs, 2018. július 30.

  

Szommer Ervinné

pénzügyi és gazdasági igazgató

 

 

Mellékletek:

  1. sz. melléklet Ajánlati lap
  2. sz. melléklet Műszaki leírás

 

 

 1. sz. melléklet

 

AJÁNLATI LAP

 

  1. Ajánlattevő adatai

Ajánlattevő neve: …………………………………………

Ajánlattevő címe: …………………………………………

Ajánlattevő telefonszáma: ………………………………..

Ajánlattevő kapcsolattartója: ……………………………..

 

 

  1. Az ajánlat tárgya

Az ajánlatkérés tárgya a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. tulajdonában álló, 7629 Pécs, Dobó István u. 93. szám alatti 1666 m² területű Gandhi Gimnázium és a 7629 Pécs, Komját Aladár u. 5 szám alatti 3332 m² területű Gandhi Kollégium napi-heti- havonkénti-eseti takarítása valamint napi 100 m² kollégiumi szoba (3 db szoba) takarítása időbeli csúsztatással.

 

 

 

  1. Vállalási ár

 

Megnevezés Nettó ár (Ft) 27% ÁFA (Ft) Bruttó ár (Ft)
       
       
Összesen      

 

 

 

Kelt: Pécs, 2018.

 

                                                                                              cégszerű aláírás

 

 

  1. sz. melléklet

 

Műszaki Leírás

 

Munkavégzés ideje: megállapodás szerint

Munkavégzésre fordítandó idő:  takarítási normatíva alapján. 

Munkavégzés helyszínei:

 

  • Gandhi Gimnázium 7629 Pécs, Dobó István u. 93.
  • Gandhi Kollégium 7629 Pécs, Komját Aladár u. 5. sz. alatti épületek

 

 

  1. Gandhi Gimnázium (7629 Pécs, Dobó István u. 93.) irodaterületek, tantermek, közlekedő folyosók takarítása az alábbiak szerint:

  

  • Napi takarítási feladatok:
  1. Szemétkosarakban a műanyag zsák cseréje igény szerint, szemét összegyűjtése és a tárolóba való szállítása
  2. Folyósok takarítása
  3. Parketta, kövezet felmosása (iroda, tanári szobák, lépcsőház, aula, előtér, indián szoba.)
  4. Üvegajtók nedves száraz áttörölése – bejáratoknál
  5. A nyitott polcok, asztalfelületek portalanítása

 

  • Heti takarítási feladatok:

 

  1. Pókhálózás
  2. Ablakpárkányok nedves áttörlése
  3. Asztalok, padok, székek, polcok portörlése nedvesen, szárazon
  4. Vizesblokkok belső nyílászáróinak vegyszeres tisztítása
  5. Épületgépészeti berendezések, faliképek, díszek, épülettartozékok (pl. tűzoltó készülék) portalanítása,
  6. Mosható felületek komplett fertőtlenítése és tisztítása,
  7. Ajtófelületek tisztítása,
  8. Radiátorok, villanykapcsolók, világító szerelvények portalanítása,
  9. Műanyag szemetes kosarak fertőtlenítése igény szerint
  10. Bútor kárpitok porszívózása
  11. Teakonyhák vízkőtelenítése, felmosása asztal székek nedves száraz áttörölése, csempék kövezetük fertőtlenítő mosása

 

Vizesblokkok takarítása:

 

  • Napi takarítási feladatok:
  1. Tükör és csempe felület tisztítása
  2. Krómozott és rozsdamentes felszerelési tárgyak (csaptelep, szappanadagoló, kéztörlő papír tartó, WC papír tartó, stb..) cseppmentesítése, fertőtlenítése, tisztítása
  3. Mosdók takarítása, fertőtlenítése, vízkőmentesítése
  4. Belső ajtók felületeinek áttörlése, kilincsek tisztítása fertőtlenítése, belső ajtók falcolt felületeinek áttörlése, foltok eltávolítása
  5. WC csészék külső-belső takarítása, fertőtlenítése
  6. WC ülőkék és fedelek (alul-felül) folttalanítása, takarítása, fertőtlenítése
  7. Padlófelület portalanítása (kiemelten: sarkokban, fajanszok mögött, pult alatt), felmosása, áttörlése, fertőtlenítése
  8. Szemetesek (papír kéztörlő tartó és intim) ürítése, utóbbi fertőtlenítése is, zsákok, zacskók cseréje szükség szerint
  9. Mosható falfelületek és ajtók áttörlése, lemosása szükség esetén

 

  • A Vállalkozó évente 2 alkalommal köteles nagytakarítást végezni, melynek keretében ellátja:
  1. bútorkárpitok gépi tisztítása, bútorok tisztítása ápolása, üvegfelületek, ajtó- és ablakkeretek vegyszeres lemosása – irodák tantermek egyéb más helyiségekben –
  2. igény szerint egyéb takarítási feladatok elvégzése külön megállapodás szerint.

 

 

  1. Gandhi Kollégium „A” „D” „B” és „C” épületben található kollégiumi szobák, nevelői szobák, közös fürdők, WC-k, mosókonyha, teakonyha, folyosók, lakószobák takarítása az alábbiak szerint

 

  • Kollégiumi szobák. – takarítási feladatok:

 

„A” és a „D”épület  (II. III. IV. szint) 

A kollégiumban naponta 3 szoba kerül kitakarításra (100 m2), így megközelítőleg kéthetente kerül sor egy-egy szoba alaposabb kitakarítására.

 

  1. Mosdókagylók, vízcsapok, csempék vízkőtelenítése, pipere polc tűkör nedves fertőtlenítős száraz áttörölése
  2. Pókhálózás
  3. Aljzat fertőtlenítős felmosása
  4. Ablaktisztítás
  5. Ajtók fertőtlenítős tisztítása
  6. Higiéniai tárolóedények, fertőtlenítése

 

Napi szinten:

 

  1. Apartman fürdők, WC-k teljes fertőtlenítős takarítása, csempe fertőtlenítős lemosása, berendezési tárgyak fertőtlenítése, ajtók fertőtlenítős lemosása (vízkőtelenítés, ülőke, kagyló piszoár mosdókagyló) aljzat fertőtlenítős felmosása
  2. Közös fürdök, WC-k teljes fertőtlenítős takarítása, vízkőtelenítés, csempe fertőtlenítős lemosása, berendezési tárgyak fertőtlenítése –zuhany tálca, mosdókagyló, pipere polc,
  3. Mosókonyha, teljes körű takarítása – pókhálózás, fertőtlenítős felmosás, vízkőtelenítés, ajtó lemosása, fertőtlenítős felmosás stb.
  4. Teakonyha teljes körű takarítása, pókhálózás, asztal, szék stb. fertőtlenítős lemosása, mosogató vízkőtelenítése, csempe aljat fertőtlenítős le és felmosása

 

„A” ”D” épület folyosóinak közlekedőknek lépcsőlejárat fertőtlenítős felmosása a korlátok fertőtlenítős napi áttörlése.

 

 

„B” épület 

  1. Asztalok, padok, székek, polcok portörlése nedvesen, szárazon
  2. Parketta, kövezet felmosása
  3. Az épület vizesblokkjainak takarítása, fertőtlenítése, tükrök áttörlése vízkőtelenítés, ajtók lemosása igény szerint
  4. Szemetesek (papír kéztörlő tartó és intim) ürítése, utóbbi fertőtlenítése is, zsákok, zacskók cseréje szükség szerint
  5. Könyvtár portalanítás üvegfelületek tisztítása, porszívózás igény szerint
  6. WC-ben található tükrök áttörlése, vízkőtelenítés higiéniai tárolóedények kiürítése, fertőtlenítése, nylonzsákkal való ellátása

 

 

„C” épület  

  1. Asztalok, padok, székek, polcok portörlése nedvesen, szárazon
  2. Parketta, kövezet felmosása
  3. Az épület vizesblokkjainak takarítása, fertőtlenítése, tükrök áttörlése vízkőtelenítés, ajtók lemosása igény szerint
  4. Szemetesek (papír kéztörlő tartó és intim) ürítése, utóbbi fertőtlenítése is, zsákok, zacskók cseréje szükség szerint
  5. Ebédlő-ebédlőhöz vezető lépcső, lépcsőkorlát fertőtlenítő lemosása naponta, a lépcső lemosás, korlát mögötti terület felmosása,
  6. Ebédlő asztalokon levő viaszkos vászon minden fertőtlenítő lemosása, székek áttörlése a aljzat fertőtlenítő felmosása  kézmosó mindennap vízkőtelenítése a csempe fertőtlenítős tisztítása, 
  7. Az ebédlő felőli tálaló pult fertőtlenítős áttörlése szemetes edényben mindennap szemetes zsák csere minimum 3 naponta a szemetes edény fertőtlenítős tisztítása

 

 

Havi szinten a B és C épületben:

Ablakok ablakpárkányok lemosása tisztítása, berendezési tárgyak, padok, székek fertőtlenítős áttörlése, ajtók lemosása

 

 

– Ajánlattevő vállalja a Takarítási Napló rendszeres, folyamatos vezetését, és a hónap utolsó napján történő Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft.-vel történő leigazoltatását. Ezt követően a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. részére is megküldi elektronikusan.

 

– Ajánlattevő kijelenti, hogy az általa alkalmazott technológia, a felhasznált gépek, vegyszerek, anyagok illetve eszközök minden tekintetben és teljes mértékben megfelelnek a szerződéses előírásoknak és biztosítják a szerződéses cél elérését.

 

– A nagytakarításoknál az esetleges (huzat, víz, vegyszer által okozott stb.) károk elkerülése érdekében a munkával kapcsolatos dokumentumok, iratok biztonságos elhelyezése a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. feladata. A szabadon lévő iratok épségéért, esetleges „helyváltoztatásáért” felelősséggel Ajánlattevő nem tartozik.

 

– Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. vállalja, hogy a Vevői Megelégedettség nyomtatvány (ISO), kérdőív nagytakarítást követően megküldi a munkavállalói részére, amely a napi és nagytakarítás minőségének értékelésére hivatott. Majd ezt követően elektronikus úton továbbítja azokat Ajánlattevőnek.

 

– Ajánlattevő vállalja, hogy a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. tulajdonában levő épületekben végzendő munkát – sürgős beavatkozás szükségességét kivéve – az Ajánlatkérő munkájának legkisebb mértékű zavarása mellett, lehetőség szerint a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. és a Gandhi Gimnázium, Kollégium és Alapfokú Művészeti Iskola munkavállalóinak munkaidején kívül végzi.

 

– Ajánlattevő kötelezi magát a fenti pontokban meghatározott feladatok szakszerű, teljes és hibátlan elvégzésére.

 

– Ajánlattevő kijelenti, hogy a tevékenység szakszerű és határidőben történő ellátásához megfelelő mennyiségű, és megfelelő szakértelemmel rendelkező munkavállalót foglalkoztat és ezt a Szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítja.

Add a comment